Archivística – Boletín del IISUE http://www.iisue.unam.mx/boletin Artículos y eventos sobre la universidad y la educación. Tue, 18 Sep 2018 23:15:32 +0000 es-ES hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.5 Artículos y eventos sobre la universidad y la educación. Archivística – Boletín del IISUE Artículos y eventos sobre la universidad y la educación. Archivística – Boletín del IISUE http://132.248.192.241/~iisue/www/www/boletin/wp-content/plugins/powerpress/rss_default.jpg http://www.iisue.unam.mx/boletin Diplomado en Archivística y Gestión Documental 2018 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=6903 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=6903#comments Tue, 21 Aug 2018 19:52:44 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=6903 El Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE) de la UNAM te invita a una nueva edición del Diplomado en Archivística y Gestión Documental, que se llevará a cabo del 6 de septiembre de 2018 al 16 de mayo de 2019, los días jueves de 16:00 a 20:00 horas.

Coordinan: Clara Ramírez, Georgina Flores y Tania Ocampo.

Para mayor información e inscripciones, llama al 5622 6986, extensión 2503 o escribe a difusion_iisue@unam.mx

Cupo limitado a 25 personas.


Presentación

La Ley Federal de Archivos de 2012, la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública de 2015 y demás normatividad en materia de archivos, obliga a las instituciones a vincularse con parámetros de transparencia y rendición de cuentas.

En ese marco, la democracia exige que se facilite el acceso del ciudadano a la información pública; sin embargo, esa premisa no puede cumplirse sin archivos bien organizados y descritos.

El diplomado que ofrece el Archivo Histórico de la UNAM (AHUNAM) se propone atender las necesidades actuales en materia de acceso a la información y rendición de cuentas, así como todo lo relacionado con el manejo, la disponibilidad y el uso de la documentación.

Consideramos que el AHUNAM es la instancia adecuada para brindar esas herramientas, dado que a lo largo de cincuenta años ha realizado de manera cotidiana las tareas necesarias para organizar y describir los documentos que resguarda, así como conservarlos y ponerlos a disposición de las usuarias y los usuarios que diariamente se acercan a nuestras instalaciones.

El AHUNAM cuenta con una importante planta de personal académico especializado en cada uno de los procesos: organizar, describir, reproducir y conservar la documentación que resguarda. Será dicho personal  el encargado de garantizar el acceso a los conocimientos y habilidades de quienes cursen el diplomado, de manera que puedan implementar, en su propio entorno, políticas archivísticas de gestión y administración encaminadas a la correcta organización, conservación y puesta a disposición del público de los fondos y colecciones documentales a su cargo.


Objetivos generales

Ofrecer a los participantes una visión académica sistemática y científica de la archivística, así como de las normas y procedimientos que forman parte de ella.

Coadyuvar en la profesionalización de la actividad archivística, la gestión documental y áreas afines, en aquellos sectores públicos y privados que laboren en archivos y carezcan de ella.

Contribuir en la actualización profesional del personal dedicado a la archivística, la gestión documental y áreas afines.

Proporcionar a los participantes las herramientas para que conozcan los procesos de normalización y estandarización archivística, con el fin de que puedan aplicarlas en sus instituciones.


Público al que va dirigido

Pueden inscribirse administradores de archivos (de trámite, de concentración e históricos), bibliotecarios, servidores públicos responsables de la administración y preservación de archivos históricos, estudiantes de las áreas de ciencias sociales y humanidades y público en general.


Requisitos de ingreso
  • Manejo de correo electrónico y herramientas básicas de Internet.
  • Semblanza curricular (media cuartilla) que debe contener: nombre completo, último grado de estudios (especificar carrera), ocupación actual, institución donde labora o estudia, teléfono y correo electrónico de contacto.
  • Carta de exposición de motivos (máximo una cuartilla).
  • Identificación oficial.
  • Cubrir la cuota de inscripción, una vez que sea aceptado el ingreso.
  • Y, si eres miembro de la comunidad UNAM, enviar también comprobante que te acredite como ta.

Enviar toda esta información al correo: difusion_iisue@unam.mx


Estrategias didácticas

El trabajo en el aula estará dividido en tres grandes categorías: teórico, teórico-práctico y práctico. El trabajo teórico se impartirá a través de exposiciones, con ayuda de materiales visuales e impresos sobre los temas a tratar, así como con la participación de los estudiantes, por medio de la exposición de sus dudas o comentarios.

Las clases teórico-prácticas, por su parte, dedicarán un momento a la explicación de los temas para, posteriormente, aplicar lo expuesto en trabajo grupal, con ayuda de material archivístico, y así reforzar lo aprendido.

Finalmente, el trabajo práctico se brindará a través de talleres y prácticas grupales.

Para el conocimiento práctico, la mayoría de las sesiones se realizarán en las instalaciones del Archivo Histórico. Oportunidad, por demás, significativa para el aprendizaje.

Además, con esta forma de trabajo, los alumnos realizarán lecturas individuales, previo a los temas a exponer.

Finalmente, lo aprendido en las sesiones se expresará en el trabajo individual que los participantes realizarán a lo largo del Diplomado, con la ayuda y orientación de un tutor asignado.


Recursos de evaluación

Trabajo final (90%)

Los avances serán presentados a lo largo del Diplomado. Al finalizar el primer módulo los alumnos deberán presentar una propuesta de proyecto; al finalizar el segundo módulo deberán presentar el proyecto; cuando termine el tercer módulo deberán presentar un avance del trabajo, a consideración del tutor.

El trabajo final se entregará al concluir el cuarto módulo. El proyecto lo elegirá el participante, en asesoría con un tutor asignado, quien dará seguimiento durante todo el proceso.

Participación en clase (10%)


Requisitos para obtener el diploma

Únicamente se obtendrá el diploma si se acreditan los cuatro módulos y si se cuenta con grado mínimo de licenciatura. A los pasantes de licenciatura se les expedirá una constancia donde se acrediten los módulos. Si en el transcurso de 6 meses posteriores a la finalización del módulo el pasante logra titularse, podrá solicitar su diploma.

Además, los alumnos deberán contar con una asistencia mínima de 80% a las sesiones del Diplomado.


Costo

El Diplomado tiene un costo de $12,000.00, dividido en cuatro pagos de $3,000.00, de acuerdo con las fechas que serán informadas oportunamente.

Descuentos por pago al contado:

  • 25% para público general
  • 35% para Comunidad UNAM (incluyendo exalumnos con credencial)

Sede

Todas las sesiones se llevarán a cabo en el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación / Archivo Histórico de la UNAM.


Programa

Modulo I. Introducción a la archivística y a la gestión documental
Coordinadora: Georgina Flores Padilla

  Asignatura Profesor o profesora Fecha Lugar
1 Historia de la archivística Gustavo Villanueva Jueves 6 de septiembre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Cuarto Piso
2 Historia de la archivística Gustavo Villanueva Jueves 13 de septiembre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
3 La gestión documental Georgina Flores Padilla Jueves 20 de septiembre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
4 La gestión documental Georgina Flores Padilla Jueves 27 de septiembre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
5 Los archivos y la historia de las instituciones Roberto Gallegos y Alberto Partida Jueves 4 de octubre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
6 Los archivos y la historia de las instituciones Roberto Gallegos y Alberto Partida Jueves 11 de octubre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Cuarto Piso
7 Los archivos privados Gloria Carreño Jueves 18 de octubre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso

Módulo II. Los proceso de organización y descripción de fondos documentales
Coordinadores: Myriam Vivas y Mariano Mercado

Asignatura Profesor o profesora Fecha Lugar
1 Los acervos documentales Luz María Jiménez Molotla Jueves 25 de octubre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
2 La organización y descripción de un fondo documental. Sesión teórico-práctica I Mariano Mercado Jueves 8 de noviembre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Cuarto Piso
3 La organización y descripción de un fondo documental. Sesión teórico-práctica I Mariano Mercado Jueves 15 de noviembre 16:00 a 20:00 hrs. AHUNAM
4 La organización y descripción de un fondo documental. Sesión teórico-práctica I Mariano Mercado Jueves 22 de noviembre 16:00 a 20:00 hrs. AHUNAM
5 Los acervos gráficos Francisco de la Cruz Jueves 29 de noviembre 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
6 La organización y descripción de un fondo gráfico. Sesión teórico-práctica II Myriam Vivas Jueves 10 de enero 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
7 La organización y descripción de un fondo gráfico. Sesión teórico-práctica II Myriam Vivas Jueves 17 de enero 16:00 a 20:00 hrs. AHUNAM
8 La organización y descripción de un fondo gráfico. Sesión teórico-práctica II Myriam Vivas Jueves 24 de enero 16:00 a 20:00 hrs. AHUNAM

Módulo III. Los archivos históricos: la documentación histórica, la preservación documental, la reprografía
Coordinadora: Tania Ocampo Saravia

  Asignatura Profesor o profesora Fecha Lugar
1 Taller. La paleografía en los archivos históricos Alma Gómez Jueves 31 de enero 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
2 Los documentos gráficos Leticia Medina y Paulina Michel Jueves 7 de febrero 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
3 Taller. La fotografía en los archivos Leticia Medina y Paulina Michel Jueves 14 de febrero 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
4 Conservación y restauración documental Jennifer Bringas Jueves 21 de febrero 16:00 a 18:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso. De 18:00 a 20:00 hrs. AHUNAM
5 Conservación y restauración documental Jennifer Bringas Jueves 28 de febrero 16:00 a 18:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso. De 18:00 a 20:00 hrs. AHUNAM
6 Reprografía Oralia García Cárdenas y Fernando Hernández Jueves 7 de marzo 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
7 Reprografía Oralia García Cárdenas y Fernando Hernández Jueves 14 de marzo 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. AHUNAM

 

Módulo IV. La gestión documental y los archivos administrativos, de trámite y de concentración
Coordinadora: Clara Ramírez

  Asignatura Profesor o profesora Fecha Lugar
1 Legislación mexicana en materia de archivos/ Clara Ramírez Jueves 21 de marzo 16:00 a 18:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
1 Taller. Legislación mexicana en materia de archivos Luis Torres Jueves 21 de marzo 18:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
2 Sistema Institucional de Archivos de la UNAM José Agustín Hernández Jueves 28 de marzo 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
3 Administración de organizaciones e instituciones Felipe Ramírez Jueves 4 de abril 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
4 Administración de organizaciones e instituciones Felipe Ramírez Jueves 11 de abril 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
5 La archivística y sus ciencias afines Enrique Lira Jueves 25 de abril 16:00 a 18:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
5 Normalización y edición de instrumentos descriptivos Luis Carlos González Jueves 25 de abril 18:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
6 Sistemas informáticos y la archivística Ricardo Sandoval Jueves 2 de mayo 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
7 Sistemas informáticos y la archivística Ricardo Sandoval Jueves 9 de mayo 16:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
8 Visión general de los procesos archivísticos/ Enrique Cervantes Jueves 16 de mayo 16:00 a 18:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso
8 Difusión y consulta en los archivos Vanessa Cravioto y Tania Ocampo Jueves 16 de mayo 18:00 a 20:00 hrs. IISUE. Salas A y B. Primer piso

Días de asueto: 1 de noviembre
Vacaciones de diciembre: 17 de diciembre – 4 de enero
Vacaciones de semana santa: 15 – 19 de abril.

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XX Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=6821 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=6821#respond Thu, 28 Jun 2018 23:58:54 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=6821 Iberarchivos te invita a participar en la XX Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos.

La convocatoria tiene por objeto la financiación de proyectos de carácter archivístico y de fuentes documentales a desarrollar por instituciones que custodien patrimonio documental de los países adheridos al Programa Iberarchivos o de proyectos de carácter supranacional, en los que los archivos/archiveros de la Comunidad Iberoamericana se beneficien en su conjunto.

La finalidad de esta convocatoria es apoyar proyectos que tengan un impacto positivo y sostenible en el acceso de la ciudadanía iberoamericana a los archivos y en el desarrollo archivístico de la región, mediante la metodología de Gestión orientada a Resultados de Desarrollo (GoRD), buscando cambios favorables en el desempeño y fortalecimiento de las instituciones archivísticas, como garantes del acceso a la información y a la memoria colectiva y documentada de los pueblos iberoamericanos. La finalidad última de los proyectos debe ser la de generar “valor público”, en el sentido de que los archivos den respuesta a las demandas sociales de la ciudadanía iberoamericana.

Los proyectos deberán ser respetuosos con diversidad cultural de Iberoamérica, la igualdad de género y los derechos humanos, favoreciendo la no discriminación de los colectivos más vulnerables de la población.

Consulta la convocatoria completa aquí
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Diplomado en Archivística y gestión documental http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5856 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5856#comments Fri, 11 Aug 2017 19:15:00 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5856 Actualización:

Ya está en línea la edición 2018 del Diplomado en Archivística y Gestión Documental. Consúltala aquí.


Debido al éxito que obtuvo la primera edición de este programa, regresa a partir del 7 de septiembre de 2017 el Diplomado en archivística y gestión documental: una visión desde el AHUNAM, organizado por el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE) de la UNAM.

Las sesiones, que suman 120 horas, tendrán lugar del 7 de septiembre de 2017 al 3 de mayo de 2018 y se realizarán los jueves de 16:00 a 20:00 horas.

Para obtener más información, envía un correo a difusion_iisue@unam.mx con el asunto “Diplomado Archivística”, o bien, llama al 5622 6986, extensiones 2503, 2403 y 2457.

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Presentación

La Ley Federal de Archivos de 2012, la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública de 2015 y demás normatividad en materia de archivos obliga a las instituciones a vincularse con parámetros de transparencia y rendición de cuentas. En ese marco, la democracia exige que se facilite el acceso del ciudadano a la información pública; sin embargo, esa premisa no puede cumplirse sin archivos bien organizados y descritos.

El diplomado que ofrece el Archivo Histórico de la UNAM (AHUNAM) se propone atender las necesidades actuales en materia de acceso a la información y rendición de cuentas, así como todo lo relacionado con el manejo, la disponibilidad y el uso de la documentación. Consideramos que el AHUNAM es la instancia adecuada para brindar esas herramientas, dado que a lo largo de 50 años ha realizado de manera cotidiana las tareas necesarias para organizar y describir los documentos que resguarda, así como conservarlos y ponerlos a disposición de los usuarios que diariamente se acercan a nuestras instalaciones.

El AHUNAM cuenta con una importante planta de personal académico especializado en cada uno de los procesos: organizar, describir, reproducir y conservar la documentación que resguarda. Será dicho personal el encargado de garantizar el acceso a los conocimientos y habilidades de quienes cursen el diplomado, de manera que puedan implementar, en su propio entorno, políticas archivísticas de gestión y administración encaminadas a la correcta organización, conservación y puesta a disposición del público de los fondos y colecciones documentales a su cargo.

Coordinación Académica
Clara Ramírez / Georgina Flores Padilla/ Tania Ocampo Saravia


Objetivo general

Capacitar y actualizar al personal dedicado a la archivística, la gestión documental y áreas afines, tanto en archivos públicos como privados. Está dirigido a quienes laboran en dichos espacios y a los interesados en actualizar sus conocimientos sobre teoría, metodología y normatividad archivística. Pueden inscribirse administradores de archivos, bibliotecarios, servidores públicos responsables de la administración y preservación de archivos históricos, estudiantes de las áreas de ciencias sociales y humanidades y público en general.


Requisitos de ingreso
  • Manejo de correo electrónico y herramientas básicas de Internet
  • Semblanza curricular (media cuartilla) que debe contener: nombre completo, último grado de estudios (especificar carrera), ocupación actual, institución donde labora o estudia, teléfono y correo electrónico de contacto*
  • Carta de exposición de motivos (máximo una cuartilla)*
  • Identificación oficial escaneada*
  • Cubrir la cuota de inscripción, una vez que sea aceptado el ingreso

*Enviar esta documentación al correo: difusion_iisue@unam.mx


Estrategias didácticas
  • Trabajos en equipo
  • Lecturas individuales

Recursos de evaluación
  • Trabajo final, cuyos avances serán presentados a lo largo del Diplomado, al finalizar el primer módulo, los alumnos deberán presentar una propuesta de proyecto; al finalizar el segundo módulo deberán presentar el proyecto; cuando termine el tercer módulo deberán presentar un avance del trabajo. El trabajo final se entregará al finalizar el cuarto módulo. El proyecto se elegirá por el participante
  • Participación en clase
  • Asistencia (80% mínimo)

Requisitos para obtener el diploma
  • Únicamente se obtendrá el diploma si se acreditan los cuatro módulos y si se cuenta con grado mínimo de licenciatura. A los pasantes de licenciatura se les expedirá una constancia donde se acrediten los módulos. Si en el transcurso de 6 meses posteriores a la finalización del módulo el pasante logra titularse, podrá solicitar su diploma
  • Asistencia (80% mínimo)

Costo
  • $12,000.00 (cuatro pagos de $3,000.00), de acuerdo con fechas establecidas e informadas previamente
  • 25 por ciento de descuento en pago en una emisión
  • 35 por ciento de descuento a comunidad UNAM (incluidos ex alumnos con credencial)

Sede

Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación/ Archivo Histórico de la UNAM.


Programa

Módulo I. Introducción a la archivística y a la gestión documental
Coordinadora: Lic. Georgina Flores

Los alumnos conocerán los conceptos y principios fundamentales de la archivística y la gestión documental, desde la experiencia del Archivo Histórico de la UNAM.

  • Historia de la Archivística y la gestión documental. Gustavo Villanueva | 8 horas
  • La Gestión Documental. Georgina Flores | 8 horas
  • Los archivos y la historia de las instituciones en México. Roberto Gallegos Téllez Rojo y Alberto Partida | 8 horas
  • Los archivos privados. Gloria Carreño | 4 horas

Módulo II. Los procesos de organización y descripción de fondos documentales
Coordinadores: Lic. Myriam Vivas y Lic. Mariano Mercado

Los alumnos llevarán a cabo la organización y descripción de un fondo documental y uno gráfico, desde la experiencia del Archivo Histórico de la UNAM. La finalidad de estas actividades es que los estudiantes pongan en práctica parte de los conocimientos teóricos adquiridos durante el primer módulo.

  • Los acervos documentales. Luz María Jiménez | 4 horas
  • La organización y descripción de un fondo documental. Sesión teórico-práctica I. Mariano Mercado | 12 horas
  • Los acervos gráficos. Francisco de la Cruz | 4 horas
  • La organización y descripción de un fondo gráfico. Sesión teórico-práctica II. Myrian Vivas | 12 horas

Módulo III. Los archivos históricos, la preservación documental y la reprografía
Coordinadora: Mtra. Tania Ocampo Saravia

Los alumnos conocerán las características de los archivos históricos y de la documentación que ellos resguardan. Además, conocerán los procedimientos de conservación y restauración, así como el de reprografía, que constituyen las etapas finales del proceso de organización y descripción de fondos documentales y gráficos de un archivo, desde la experiencia del Archivo Histórico de la UNAM.

  • Taller. La paleografía en los archivos históricos. Alma Gómez. 4 horas
  • Los documentos gráficos. Paulina Michel. 4 horas
  • Taller. La fotografía en los archivos. Leticia Medina. 4 horas
  • Conservación y restauración documental. Jennifer Bringas. 8 horas
  • Reprografía. Oralia García y Fernando Hernández. 8 horas

Módulo IV. La gestión documental y los archivos administrativos, de trámite y de concentración
Coordinadora: Dra. Clara Ramírez

Los alumnos conocerán las normativas, reglamentos, así como los proyectos de ley, referentes a los archivos en México.

  • Legislación mexicana en materia de archivos. Clara Ramírez | 2 horas
  • Taller. Legislación mexicana en materia de archivos. Luis Torres | 2 horas
  • Sistema Institucional de Archivos de la UNAM. José Agustín Hernández | 4 horas
  • Administración de organizaciones e instituciones. Felipe Ramírez | 8 horas
  • Sistemas informáticos y la archivística. Ricardo Sandoval | 8 horas
  • La archivística y sus ciencias afines. Enrique Lira | 4 horas
  • Visión general de los procesos archivísticos. Enrique Cervantes | 2 horas
  • Difusión y consulta en los archivos. Tania Ocampo y Vanessa Cravioto | 2 horas

Calendario de actividades

Modulo I. Introducción a la archivística y a la gestión documental

7 sesiones – 28 horas
Inicia: jueves 7 de septiembre
Termina: jueves 19 de octubre

 No. Asignatura Fecha
1 Historia de la archivística Jueves 7 de septiembre
2 Historia de la archivística Jueves 14 de septiembre
3 La gestión documental Jueves 21 de septiembre
4 La gestión documental Jueves 28 de septiembre
5 Los archivos y la historia de las instituciones Jueves 5 de octubre
6 Los archivos y la historia de las instituciones Jueves 12 de octubre
7 Los archivos privados Jueves 19 de octubre

Modulo II. Los procesos de organización y descripción de fondos documentales

10 sesiones – 32 horas
Inicia: jueves 26 de octubre
Termina: jueves 18 de enero

 No. Asignatura Fecha
1 Los acervos documentales Jueves 26 de octubre
2 La organización y descripción de un fondo documental.
Sesión teórico-práctica I
Jueves 9 de noviembre
3 La organización y descripción de un fondo documental.
Sesión teórico-práctica I
Jueves 16 de noviembre
4 La organización y descripción de un fondo documental.
Sesión teórico-práctica I
Jueves 23 de noviembre
5 Los acervos gráficos Jueves 30 de noviembre
6 La organización y descripción de un fondo gráfico.
Sesión teórico-práctica II
Jueves 7 de diciembre
7 La organización y descripción de un fondo gráfico.
Sesión teórico-práctica II
Jueves 11 de enero
8 La organización y descripción de un fondo gráfico.
Sesión teórico-práctica II
Jueves 18 de enero

Módulo III. Los archivos históricos, la preservación documental, la reprografía

7 sesiones – 28 horas
Inicia: jueves 25 de enero
Termina: jueves 8 de marzo

 No. Asignatura Fecha
1 Taller. La paleografía en los archivos históricos Jueves 25 de enero
2 Los documentos gráficos Jueves 1 de febrero
3 Taller. La fotografía en los archivos Jueves 8 de febrero
4 Conservación y restauración documental Jueves15 de febrero
5 Conservación y restauración documental Jueves 22 de febrero
6 Reprografía Jueves 1 de marzo
7 Reprografía Jueves 8 de marzo

Módulo IV. La gestión documental y los archivos administrativos, de trámite y de concentración

9 sesiones – 32 horas
Inicia: jueves 15 de marzo
Termina: jueves 3 de mayo

No. Asignatura Fecha
1 Legislación mexicana en materia de archivos Jueves 15 de marzo
2 Taller. Legislación mexicana en materia de archivos Jueves 15 de marzo
3 Sistema Institucional de Archivos de la UNAM Jueves 22 de marzo
4 Administración de organizaciones e instituciones Jueves 5 de abril
5 Administración de organizaciones e instituciones Jueves 12 de abril
6 Sistemas informáticos y la archivística Jueves 19 de abril
7 Sistemas informáticos y la archivística Jueves 26 de abril
8 La archivística y sus ciencias afines Jueves 26 de abril
9 Visión general de los procesos archivísticos Jueves 3 de mayo
10 Difusión y consulta en los archivos Jueves 3 de mayo

Días de asueto: 2 de noviembre
Vacaciones de diciembre: 18 de diciembre – 5 de enero
Vacaciones de semana santa: 26 – 30 de marzo


Información e inscripciones

Envía un correo a difusion_iisue@unam.mx con el asunto “Diplomado Archivística”, o bien, llama al 5622 6986, extensiones 2503, 2403 y 2457.

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http://www.iisue.unam.mx/boletin/?feed=rss2&p=5856 12
Actividades académicas en el campo de la archivística http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5156 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5156#respond Mon, 27 Feb 2017 23:57:53 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5156  

El Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE) y el Archivo Histórico de la UNAM (AHUNAM) mantienen una presencia activa en la discusión nacional sobre archivística y documentación. Te invitamos a conocer algunos de los eventos académicas sobre estos temas a realizarse en los próximos días.


foroForo de análisis y propuestas a la iniciativa de la Ley General de Archivos

Convoca: Senado de la República a través de la Senadora Martha Tagle y la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, A.C. RENAIES. 
Sede:
Auditorio Octavio Paz, Senado de la República
Entrada: Libre.
Fecha: Jueves 2 de marzo de 2017.
Hora: 8:00 a 14:00 horas.

Consulta el programa completo con un clic aquí.

 


1er Coloquio de Archivística en la ENcoloquioES Morelia

Convoca: Escuela Nacional de Estudios Superiores (ENES) de la UNAM, Unidad Morelia.
Fecha: 
27, 28 y 29 de marzo de 2017

La información sobre inscripciones y el programa completo podrá consultarse a partir del 10 de marzo en el sitio web de la ENES Morelia.

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http://www.iisue.unam.mx/boletin/?feed=rss2&p=5156 0
Nuevo diplomado en archivística http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5059 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5059#comments Fri, 17 Feb 2017 00:03:46 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=5059 El Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE) de la UNAM te invita a participar en el Diplomado en archivística y gestión documental que se llevará a cabo del 16 de marzo al 29 de junio y tendrá una duración de 120 horas distribuidas en cuatro módulos.

Su propósito es atender las necesidades actuales relacionadas con el manejo, la disponibilidad y el uso de la documentación. Con los conocimientos y habilidades adquiridas en el diplomado, se podrán implementar políticas archivísticas de gestión y administración de fondos documentales, encaminadas a la correcta organización, así como a la conservación y puesta a disposición del público.

El Diplomado tiene como objetivos capacitar y actualizar al personal que labora en áreas de archivística, en archivos públicos y privados y en gestión documental, así como en sus áreas afines. Está dirigido a administradores de archivos, archivistas, bibliotecarios, servidores públicos responsables de la administración y preservación de archivos, estudiantes de las áreas de ciencias sociales y humanidades, y público en general.

Para inscribirte, deberás contar con los siguientes requisitos:

– Manejo de correo electrónico y herramientas básicas de Internet
– Semblanza curricular (media cuartilla)
– Carta de exposición de motivos

El Diplomado utilizará estrategias didácticas como trabajo en equipo y lecturas individuales, y echará mano de los siguientes recursos de evaluación:

– Trabajo final (proyecto a elegir)
– Participación
– Asistencia (80% mínimo)

Cada uno de los cuatro módulos se puede acreditar individualmente con una constancia. Sin embargo, para obtener el diploma los alumnos inscritos deberán acreditar los cuatro módulos sin excepción y elaborar un proyecto final, que corresponde al 20% de la evaluación total.


Programa

Jueves y viernes, 16:00 a 20:00 horas.

MÓDULO I. Introducción a la archivística y a la gestión documental

– La archivística
– La gestión documental
– Historia de la archivística
– Los archivos privados
– Los documentos gráficos
– Taller I. La fotografía en los archivos

Duración: 31 horas. Coordinan: Georgina Flores y Gustavo Villanueva

MÓDULO II. Los procesos de organización y descripción de fondos documentales y su difusión

– Sesión teórico-práctica I. La organización y descripción de un fondo documental
– Sesión teórico-práctica II. La organización y descripción de un fondo gráfico
– Difusión y consulta en los archivos

Duración: 34 horas. Coordinan: Myriam Vivas y Mariano Mercado

MÓDULO III. Los archivos históricos, la preservación documental y la reprografía

– Los archivos históricos y la historia de las instituciones en México
– Conservación y restauración documental
– Reprografía
– Taller II. Los procesos de digitalización de archivos

Duración: 27 horas. Coordina: Tania Ocampo Saravia

MÓDULO IV. La gestión documental y los archivos administrativos, de trámite y de concentración

– Legislación mexicana en materia de archivos
– Administración de organizaciones e instituciones
– Sistemas informáticos y la archivística
– La archivística y sus ciencias afines

Duración: 28 horas. Coordina: Clara Ramírez


Costo e inscripción

El Diplomado en archivística y gestión documental tiene un costo de $12,000.00 en cuatro pagos parciales.

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Hablemos sobre la Ley General de Archivos http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4786 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4786#respond Thu, 15 Dec 2016 21:43:22 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4786 El 17 de noviembre de 2016 se presentó al Senado la iniciativa de Ley General de Archivos para su discusión. Esta iniciativa ha despertado una discusión en el ámbito académico en torno a temas como el acceso público a los documentos, la transparencia y la protección de datos personales.

Una de las grandes responsabilidades del Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE) es resguardar y promover el Archivo Histórico de la UNAM. Por eso, creemos que sumarnos a esta polémica es una tarea ineludible para nosotros.

Está en juego la posibilidad de construir una sociedad democrática, con base en información certera y transparente sobre las acciones de los poderes públicos en nuestro país y, en consecuencia, la posibilidad de recuperar una memoria justa de lo que hemos sido, para reorientar lo que podemos llegar a ser.

El Boletín del IISUE abre al público esta sección especial, para contribuir con elementos de juicio que nos permitan formarnos una opinión de lo que ocurre, fundamentada académicamente, y conocer el desarrollo del proceso de aprobación de la nueva Ley General de Archivos. La sección se actualizará periódicamente con opiniones de especialistas y las últimas noticias relacionadas con la iniciativa.

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La UNAM y la Iniciativa de Ley General de Archivos http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4810 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4810#respond Sun, 11 Dec 2016 22:24:33 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4810 Clara Inés Ramírez González
Coordinadora del AHUNAM-IISUE

La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) ha sido durante su primer siglo de existencia garante de la memoria en nuestro país y debe seguir siéndolo en estos momentos. Para lograrlo, ha creado órganos universitarios encargados de los archivos de la Institución.

El 29 de julio de 2013 se publicó en la Gaceta de la UNAM el acuerdo por el que se creó el Área Coordinadora de Archivos, encargada de velar por los archivos universitarios, su normativa y su funcionamiento. Se creó también el Comité Técnico de Archivos, encargado de “asesorar en las tareas de valoración y conservación documental”, en el que participa el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación, a través del Archivo Histórico de la Universidad (AHUNAM), adscrito al Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE), de la UNAM. Además del los archivos administrativos o históricos de las dependencias, supervisados por el Área Coordinadora de Archivos, la UNAM cuenta con el Archivo General, dependiente de la Dirección General de Servicios Generales, y con el Archivo Histórico de la UNAM, resguardado por el IISUE. Algunas otras dependencias universitarias tienen también archivos históricos o resguardan fondos históricos.

El Sistema Institucional de Archivos con el que cuenta la UNAM contempla, de esta manera, archivos que atiendan los tres momentos fundamentales de la documentación: archivos administrativos, de trámite e históricos.

Desde esta experiencia universitaria en archivos y como Coordinadora del AHUNAM, expreso las siguientes consideraciones sobre las iniciativa de Ley General de Archivos.

  1. El Sistema Nacional de Archivos quedará como parte de la Secretaría de Gobernación y será encabezado por el Archivo General de Nación, cuyo cuerpo directivo está nombrado por el Presidente de la República. Los archivos quedan sujetos a decisiones políticas sexenales que, en la práctica, han impedido el buen funcionamiento del propio Archivo General de la Nación. El AGN es un archivo que no cuenta con plazas académicas para garantizar los procesos archivísticos de conservación, ordenación y descripción o digitalización de sus fondos. Actualmente, los fondos del AGN no tienen a disposición del público instrumentos descriptivos adecuados para su consulta, pese a que muchos de esos instrumentos fueron hechos durante los siglos XIX y XX. Esta discontinuidad de la que sido víctima el AGN se proyectará inevitablemente al Sistema Nacional de Archivos.
  2. La iniciativa contempla un Consejo Nacional de Archivos que será el órgano coordinador del Sistema Nacional de Archivos; éste podría haber sido el espacio que garantizara la continuidad y el profesionalismo del Sistema, pero no será posible por los perfiles de quienes lo integrarán: se prevé la participación en este Consejo de más de diez funcionarios públicos, y tan solo “dos representantes de las instituciones de docencia, investigación o preservación de archivos”. Además, no se dice quiénes serán ni cómo se nombrarán estos representantes. Es importante que la UNAM, por su tradición y experiencia, busque un lugar en este Consejo para intentar garantizar la continuidad y el profesionalismo dentro de un Sistema Nacional de Archivos tan sometido a vaivenes políticos como el que se plantea.
  3. La iniciativa de Ley prevé la creación, en cambio, de un Consejo Técnico y Científico Archivístico, formado por trece especialistas, que tendrá poca influencia dentro del Sistema Nacional de Archivos, pues sólo asesorará al Archivo General de la Nación.
  4. La iniciativa de Ley comprende los tres momentos de los archivos: administrativo, de concentración e histórico. Sin embrago, no define plazos claros sobre cuándo un documento administrativo debe pasar a un archivo histórico. Eso quiere decir que un documento puede quedarse en un archivo administrativo eternamente, lo que complicaría la consulta pública. En la mayoría de los países democráticos, el tiempo de transferencia de un documento al Archivo Histórico es de 25 a 30 años. La falta de plazos es una grave carencia de iniciativa de Ley, por lo que deberían contemplarse plazos claros de transferencia entre archivos.
  5. La iniciativa dice que “los documentos históricos no podrán ser reservados o confidenciales”, lo que parece un adelanto respecto a la actual Ley Federal de Archivos; sin embargo, no lo es, porque no es claro cómo se definirá qué es un documento histórico. Y si, cómo dice la iniciativa de ley, los documentos pueden nunca llegar a un archivo histórico, pueden, por tanto, permanecer un archivo de concentración y estar sometidos a la Ley de Protección de Datos Personales que opera para los archivos administrativos.
  6. El Sistema Nacional de Archivos que prevé la iniciativa de Ley General de Archivos no cuenta con Archivos Históricos. De los 304 archivos censados por el AGN sólo catorce son históricos. El propio Archivo General de la Nación no es un Archivo Histórico, pese a que resguarda la documentación histórica de nuestra nación. Así, aunque la iniciativa considerara a los archivos históricos como de libre acceso público, casi ningún archivo del sistema de gobierno entraría en este supuesto. Ni siquiera el AGN, por lo que no habría casi ningún archivo público de libre acceso.
  7. El artículo 14 transitorio de la iniciativa prevé que los Archivos Históricos que contengan documentos sin organizar tendrán dos años para valorar esta documentación. Bajo ese supuesto, muchos de los documentos históricos de los archivos que están atrasados en sus procesos archivísticos actualmente pueden ser dados de baja, lo que implicaría perder documentos de invaluable valor histórico. La iniciativa de Ley debe considerar que los documentos ya contenidos en un Archivo Histórico deben ser considerados históricos, pues podría ocurrir, incluso, que alguno de los pocos archivos históricos existentes se declarara archivo de concentración, sujeto por tanto a leyes de protección de datos personales. Esto abriría la puerta a desaparición de los archivos históricos.
  8. Por último, la valoración de cuáles serán los documentos administrativos que pasarán a un Archivo Histórico debe hacerse con criterios profesionales, hecho que se garantizaría con la participación de historiadores o especialistas en el tema; sin embargo, tal propuesta queda como opcional en la iniciativa de Ley. La UNAM podría proporcionar esos profesionales mediante sus licenciaturas en historia y con la nueva licenciatura en Administración de Archivos y Gestión documental.

Como Coordinadora del AHUNAM, considero que la UNAM cuenta con una larga y profunda experiencia en Archivos, lo que le permite tomar una postura clara respecto de la iniciativa de Ley General de Archivos que está en discusión en el Senado de la República.

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A propósito de la Iniciativa de Ley General de Archivos 2016 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4800 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4800#comments Sat, 10 Dec 2016 22:00:22 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4800 Luis Torres Monroy

Muchos archivistas advertimos sobre los riesgos de construir un edifico comenzando por sus torres. En México, más de una década ha sido consumida en crear leyes de clase mundial sobre transparencia, acceso, y protección de datos personales, postergando inexplicablemente la legislación en materia archivística, y ha sido hasta la publicación de la Ley Federal de Archivos (enero de 2012), que finalmente se reconoció en los archivos el pilar fundamental sobre el que descansan las más caras aspiraciones de transparencia, de rendición de cuentas, de protección de datos personales, del ejercicio del derecho a la información, del derecho a la verdad y a la memoria y, desde luego, más recientemente se ha cobrado plena consciencia de que sin archivos los sistemas nacionales de Transparencia y Anticorrupción sólo serán de utilería.

El discurso sobre transparencia y el acceso a la información es relativamente reciente comparado con la añeja presencia del archivo como sedimento documental de las instituciones –y de la archivística como su ciencia– y, hoy, el flamante discurso se puede convertir en el acicate perfecto para atentar contra la memoria y contra la disciplina responsable de su custodia, conservación, organización, descripción y difusión, sólo porque la clase política finalmente ha tomado nota de que no puede poner los cerillos junto a la dinamita, pues –frente a un escenario nacional de graves y recurrentes escándalos de corrupción que la implican– un buen Sistema Nacional de Archivos le resultaría muy incómodo si se articula con efectivos sistemas de Transparencia y de Anticorrupción. Paradójicamente, entonces, la importancia que hoy nadie le regatea a los archivos se puede convertir, precisamente, en la principal causa de su aniquilamiento, haciendo eco de aquella lapidaria consigna salida de la pluma de un reconocido autor latinoamericano que todos hemos leído: “el día que la mierda tenga algún valor, los pobres nacerán sin culo”.

Frente a tamaño peligro, es urgente recordarle al Poder Legislativo que si habremos de creer en su intención de posicionar a los archivos efectivamente como garantes o fuentes confiables para sustentar la transparencia, la rendición de cuentas, la protección de datos personales y el combate a la corrupción y a la impunidad, en primera instancia, la Ley debe asegurarles su consolidación institucional como depositarios de fe pública, como conjunto orgánico de documentos, como evidencia, como testimonio, como legado y como patrimonio cultural que nos pertenece a todos, y no sólo concebirlos como portadores de información a clasificar [1] y desclasificar en función del abuso interpretativo de conceptos como la protección de datos personales, la seguridad nacional o el secreto comercial, fiduciario y bancario, entre otros y, por supuesto, debe garantizar su máxima publicidad y accesibilidad. Para ello, es condición indispensable que la Ley previamente asegure que el Sistema Nacional de Archivos se libere totalmente de la Secretaría de Gobernación y quede en manos de instancias normativas y de gobierno con autonomía, personalidad jurídica y competencia científico técnica a toda prueba, y que, así como hoy se dota de recursos a órganos autónomos como el INAI, la Ley asegure que la instancia o entidad que presida el Sistema Nacional de Archivos cuente con los recursos suficientes para su operación. Lo contrario no nos llevará más allá del ámbito de la demagogia.

En este contexto, no se puede descartar el riesgo de que con el pretexto de las fuertes críticas y observaciones que ha cosechado la iniciativa, el Poder Legislativo decida empantanar su discusión, porque ante la cada vez más disminuida figura del Archivo General de la Nación y frente a la constante expansión de atribuciones del INAI [2] –con frecuencia a costa de la constricción de las del propio AGN–, [3] nadie puede descartar que, como ya ocurre por ejemplo en San Luis Potosí, económicamente se decida que el órgano garante en materia de transparencia, acceso y protección de datos personales asuma también la responsabilidad del Sistema de Nacional de Archivos, lo cual resultaría todavía más catastrófico.

Los legisladores no deben eludir la responsabilidad de concretar la Ley General de Archivos en un plazo perentorio, pero no a costa de ignorar las múltiples voces que se han pronunciado en contra de contenidos medulares de la iniciativa, pues además de poner irresponsablemente en riesgo la memoria documental del país, traicionarían el objetivo del ejercicio de parlamento abierto que significó la interesante sesión pública del pasado 28 de noviembre. Por otro lado, con la aprobación de una iniciativa igual o parecida a la que hoy conocemos, el gobierno de Enrique Peña Nieto desaprovecharía una de sus últimas oportunidades para revertir el grave descrédito en el que se hallan sumergidas las instituciones del Estado Mexicano y, además, confirmará la intención de caminar hacia ese “totalitarismo suave” que denunciara Tariq Ali en una entrevista publicada en La Jornada en octubre de 2013. [4]


1. Las cursivas, porque este mismo término se usa en archivística para una de las fundamentales tareas que implica la organización de archivos, por supuesto con una significación absolutamente distante de sus aplicaciones en materia de acceso a la información.

2. Por ejemplo, por acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación de 10 de septiembre de 2014 se creó la Comisión de Gestión y Administración de Archivos del INAI.

3. Basta recordar que el AGN y el entonces Instituto Federal de Transparencia y Acceso a la Información (IFAI) quedaron mandatados por la Ley Federal de Transparencia de 2002 para compartir la elaboración de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados el 20 de febrero de 2004; que el 3 de julio de 2015 el AGN y el INAI publicaron los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos del Poder Ejecutivo Federal, que abrogan los de 2004, y que el 4 de mayo de 2016 el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, publicó los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos.

4. “México transita hacia un totalitarismo suave: Tariq Ali”.

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Segundas Jornadas Archivísticas Universitarias http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4279 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4279#respond Mon, 10 Oct 2016 18:04:37 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=4279 El 22 y 23 de septiembre se llevaron a cabo las Segundas Jornadas Archivísticas Universitarias en la Escuela Nacional de Estudios Superiores (ENES), campus Morelia. Durante dos días, especialistas en archivística y disciplinas afines intercambiaron puntos de vista acerca del quehacer archivístico en la actualidad. Aunque la primera edición de las Jornadas se llevó a cabo en la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM, se consideró que era pertinente que en esta ocasión éstas transcurrieran en el campus de Morelia, dado que es en esta Escuela Nacional que se imparte la nueva Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental, para fortalecer los vínculos entre los estudiantes de la licenciatura y el personal técnico académico del Archivo Histórico de la UNAM (AHUNAM). Al evento asistieron, además de los alumnos de la licenciatura, trabajadores de distintos archivos de la región.

Las Jornadas fueron organizadas por el Archivo Histórico de la UNAM-IISUE en colaboración con la ENES-Morelia.  Al final, se inauguró la exposición “Salimos de la Bóveda”, en el Centro Cultural de la UNAM-Morelia. La muestra permanecerá abierta al público hasta el 11 de noviembre de 2016.

 

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Foto: Salvador Luna

 

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Fondo Ignacio García Téllez http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=3744 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=3744#respond Wed, 01 Jun 2016 19:01:13 +0000 http://www.iisue.unam.mx/boletin/?p=3744 El Licenciado Ignacio García Téllez fue el primer rector de la Universidad Nacional Autónoma de México, llegó a ocupar el cargo el 21 de junio de 1929.

Nació en la ciudad de León, Guanajuato el 21 de mayo de 1897, y murió en la ciudad de Cuernavaca, Morelos el 14 de noviembre de 1985. Estudió en la Escuela Nacional de Jurisprudencia, de la que recibió el título de abogado en 1921.

La trayectoria pública de García Téllez lo distinguiría como creador e impulsor de leyes e instituciones. Fue diputado federal, gobernador de su natal Guanajuato, miembro de la comisión redactora del Código Civil, cargo que ejercería del 11 de julio al 1 de agosto de 1929. Durante su gestión como rector de la Universidad hace la primera propuesta para la creación de una Ciudad Universitaria, además de fundar el Instituto de Investigaciones Sociales y la Hemeroteca Nacional.

En la década de 1960 formó parte junto a destacados personajes de la izquierda mexicana del llamado Movimiento de Liberación Nacional. Ya retirado fungiría también como consultor en materia de políticas públicas y asesor legal de líderes sociales y comunidades rurales. Fue autor de importantes estudios sobre la problemática jurídica y social del país.

Fondo_CU_Ignacio_Garcia_Tellez

Foto: IISUE/AHUNAM/Colección Universidad/CU-005234-01

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